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Im Zuge der Sicherstellung strukturierter und reibungsloser Abläufe innerhalb unseres Klinikbetriebs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Umzugsmanagement zentral steuert und koordiniert.
Mitarbeiter Umzugs- und Flächenmanagement (m/w/d)
ab sofort, in Teil - oder Vollzeit 
Damit im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) Tag für Tag ein sicherer, effizienter und reibungsloser Klinikbetrieb gewährleistet ist, verantwortet unsere Bau- und Technik-Einheit die gesamte bauliche und technische Infrastruktur. Sie sorgt für den Betrieb, die Instandhaltung und Modernisierung von Gebäuden, Anlagen und sicherheitsrelevanten Einrichtungen und begleitet Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung. Auf diese Weise trägt die Einheit entscheidend dazu bei, dass Patientinnen, Mitarbeiterinnen und Besucher*innen sich jederzeit in einem sicheren, funktionalen und zukunftsorientierten Umfeld aufgehoben fühlen.
 
Wir bieten Ihnen – Verantwortung, Struktur und Gestaltungsspielraum
Freuen Sie sich auf:
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben – koordinieren, steuern, umsetzen
  • Sie übernehmen die zentrale Steuerung und Koordination aller Umzugsprozesse innerhalb der Klinik und sorgen für einen reibungslosen, termingerechten Ablauf.
  • Sie planen, organisieren und begleiten Umzüge von Gebäuden, Bereichen und Fachabteilungen ganzheitlich – einschließlich der Bedarfsermittlung, Bestellung und Koordination der erforderlichen Möbel und Ausstattung – von der Vorbereitung bis zur Inbetriebnahme.
  • Sie stimmen sich eng mit allen beteiligten internen und externen Schnittstellen ab und koordinieren die Zusammenarbeit zielgerichtet.
  • Sie identifizieren Schnittstellen und Herausforderungen frühzeitig und entwickeln pragmatische, lösungsorientierte Maßnahmen im laufenden Prozess.
  • Sie steuern und dokumentieren sämtliche Umzugsmaßnahmen systemgestützt und behalten Fortschritt, Termine und Qualität jederzeit im Blick.
  • Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Umzugsthemen und stellen eine strukturierte Planung, Nachverfolgung und Dokumentation sicher.
Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig
Wir wünschen uns:
  • Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
  • eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchieebenen
  • die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu steuern, Prioritäten zu setzen und mehrere Prozesse parallel zu koordinieren
  • sicheren Umgang mit IT-Systemen, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen (z. B. FCM Speedikon)
  • Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
darüber hinaus von Vorteil:
  • Kenntnisse im Change Management und im Umgang mit organisatorischen Veränderungsprozessen
  • Grundverständnis für Medizintechnik, Logistik und Hygieneanforderungen im Klinikbetrieb
  • Erfahrung im Umgang mit sensiblen Bereichen (z. B. OP-Umzüge)
  • Sicherheit in der strukturierten Dokumentation und Nachverfolgung komplexer Maßnahmen
Wenn Sie komplexe Prozesse strukturiert steuern und aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Klinikbetriebs beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#WirImGesundheitswesen
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